سياسة دعم الصحة النفسية للموظفين وبرنامج مساعدة الموظفين
رقم السياسة |
MU-POL-002 |
الإصدار |
1.0 |
تاريخ الإصدار |
يناير 2025 |
تاريخ المراجعة |
يناير 2027 |
مالك السياسة |
إدارة الموارد البشرية |
النطاق |
جميع العاملين والطلاب |
أولًا: الغرض والأهداف
تلتزم جامعة ميدأوشن بتعزيز الصحة النفسية والرفاهية لجميع العاملين في الجامعة، لمعالجة التحديات الناتجة عن طبيعة العمل عن بعد، مثل العزلة التقنية أو الإرهاق، بما يضمن استدامة الأداء المتميز. وتُدرك جامعة ميدأوشن أن رفاهية موظفيها النفسية والعقلية ركيزة أساسية لجودة الأداء المؤسسي. وعليه، تلتزم الجامعة بتهيئة بيئة عمل رقمية داعمة تصون الصحة النفسية للعاملين وتُمكّنهم من الوصول إلى دعم مهني في الوقت المناسب.
ثانيًا: النطاق
- أعضاء هيئة التدريس الدائمون والمتعاقدون.
- الكوادر الإدارية والتقنية.
- المستشارون والعاملون بدوام جزئي.
ثالثًا: التعريفات
- الصحة النفسية: الحالة الوجدانية والنفسية والاجتماعية التي تؤثر في أساليب التفكير والشعور والسلوك.
- برنامج مساعدة الموظفين (EAP): منظومة خدمات دعم سرية تتيحها الجامعة لمعالجة المشكلات الشخصية والمهنية التي قد تُلقي بظلالها على الأداء الوظيفي.
رابعًا: البنود الجوهرية للسياسة
1. توفير خدمات الدعم النفسي
- إتاحة الوصول إلى خدمات الاستشارة النفسية الإلكترونية عبر مزودين مرخّصين ومتعاقد معهم.
- توفير جلسات استشارة سرية فردية للموظفين الذين يواجهون ضغوطًا نفسية أو مهنية.
- إتاحة خطوط دعم للأزمات إلكترونيًا على مدار الساعة.
- إتاحة موارد تعليمية رقمية حول إدارة الضغوط وتعزيز الصحة النفسية.
2. بيئة العمل الرقمية الصحية
- اعتماد ضوابط واضحة لحدود التواصل خارج أوقات الدوام الرسمي للحدّ من الإجهاد الرقمي.
- تعزيز ثقافة التوازن بين العمل والحياة الشخصية عبر سياسات الجدولة المرنة.
- تنظيم ورش عمل إلكترونية دورية حول الرعاية الذاتية وإدارة الضغوط.
3. السرية والحماية الوظيفية
- تظل جميع المعلومات المتعلقة باستخدام خدمات الدعم النفسي في منتهى السرية.
- لا يجوز استخدام اللجوء إلى خدمات الدعم النفسي مبررًا لأي قرار تأديبي أو تقييم أداء سلبي.
4. التوعية والتثقيف
- تنظيم حملات توعية دورية حول الصحة النفسية وتقليص الوصمة الاجتماعية المرتبطة بها.
- تزويد المديرين بموارد تعليمية حول آليات دعم أعضاء فرقهم نفسيًا.
خامسًا: المسؤوليات
- إدارة الموارد البشرية: إدارة برنامج EAP والتنسيق مع الجهات المزوِّدة وقياس الأثر سنويًا.
- المديرون: الإحالة إلى خدمات الدعم عند ملاحظة مؤشرات تستدعي ذلك، مع صون الخصوصية الكاملة للموظف.
- الموظفون: الاستفادة الفاعلة من الخدمات المتاحة والمبادرة بطلب الدعم عند الحاجة.
سادسًا: المراجعة والتحديث
تُراجَع هذه السياسة سنويًا بمشاركة ممثلين عن الموظفين، وتُحدَّث استجابةً للمتغيرات في بيئة العمل الرقمي.