• ﺗﻘﺪﻳﻢ ﺳﺠﻞ أﻛﺎدﻳﻤﻲ ﻳﻮﺿﺢ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﻘﺮرات اﻟﺘﻲ درﺳﻬﺎ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﻓﻲ اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﺑﻌﺪ اﻟﺜﺎﻧﻮﻳﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ وﺣﺘﻰ ﻣﺮﺣﻠﺔ اﻟﺒﻜﺎﻟﻮرﻳﻮس ﻓﻘﻂ، ﻋﻠﻰ أن ﻳﻜﻮن ﻣﻮﺛﻘًﺎ وﻣﺨﺘﻮﻣًﺎ ﻣﻦ ﺟﻬﺔ أﻛﺎدﻳﻤﻴﺔ ﻣﻌﺘﻤﺪة.
• ﻳﺠﺐ أن ﻳﺘﻀﻤﻦ اﻟﺴـــﺠﻞ اﻷﻛﺎدﻳﻤﻲ ﺑﻴﺎﻧـــﺎت اﻟﻄﺎﻟﺐ واﻟﺪرﺟﺔ اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺣﺼﻞ ﻋﻠﻴﻬﺎ، ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻋﺪد اﻟﺴـــﺎﻋﺎت اﻟﻤﻌﺘﻤﺪة وﺗﻘﺪﻳﺮ ﻛﻞ ﻣﻘﺮر ﺑﺸﻜﻞ واضح.
• يشترط ﻟﻠﻨﻈﺮ ﻓﻲ ﻃﻠﺐ ﻣﻌﺎدﻟﺔ اﻟﻄﺎﻟـــﺐ اﻟﻤﺤﻮل أﻻ ﻳﻜﻮن ﻗﺪ ﻓﺼﻞ ﻣﻦ اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻷﺳﺒﺎب أكاديمية أو ﺗﺄدﻳﺒﻴﺔ.
• ﺑﻌﺪ اﺳـــﺘﻜﻤﺎل وإرﻓـــﺎق ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺴـــﺘﻨﺪات اﻟﻤﻄﻠﻮﺑـــﺔ، ﺗﺘﻢ ﻣﺮاﺟﻌﺔ الطلب خلال مدة تتراوح بين ثلاثة وأربعة أسابيع من تاريخ تقديمه.
• ﻳﻤﻜﻦ ﻟﻠﻄﺎﻟﺐ إرﻓﺎق أكثر ﻣﻦ ﺳـــﺠﻞ أﻛﺎدﻳﻤﻲ ﺿﻤﻦ ﻃﻠﺐ اﻟﻤﻌﺎدﻟﺔ، ﻋﻠﻤًﺎ ﺑﺄن اﻟﺤﺪ اﻷﻗﺼﻰ ﻟﻌﺪد اﻟﺴـــﺎﻋﺎت اﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜﻦ ﻣﻌﺎدﻟﺘﻬﺎ ﻫﻮ 60 ﺳـــﺎﻋﺔ ﻣﻌﺘﻤﺪة، أي ﻣﺎ ﻳﻌﺎدل 20 ﻣﻘﺮرًا دراﺳـــﻴًﺎ ﻣـــﻦ أﺻﻞ 40 ﻣﻘﺮرًا ﻓـــﻲ اﻟﱪﻧﺎﻣﺞ، ﻋﻠﻤًــﺎ ﺑﺄن ﻣﺪة اﻟﺪراﺳـــﺔ ﻓـــﻲ ﺑﺮاﻣـــﺞ اﻟﺒﻜﺎﻟﻮرﻳﻮس 10 ﻓﺼﻮل دراﺳﻴﺔ واﻟﺴﻨﺔ اﻟﺪراﺳﻴﺔ اﻟﻮاﺣﺪة 3 ﻓﺼﻮل.
• يُرفض السجل الأكاديمي المرفق لأغراض المعادلة إذا كان صادرًا عن جهة غير أكاديمية أو غير معتمدة.
• يُشترط أن يكون السجل الأكاديمي موثقًا ومختومًا، وأن يتضمن جميع الصفحات.

رسوم معادلة المقرر الواحد (98 دولارًا أمريكيًا)، ويمكن تقسيط إجمالي رسوم المعادلة إلى أربعة أقساط كحد أقصى للتسهيل على الطلبة.

نظام السداد:

القسط الأول: عند الموافقة على طلب المعادلة.

الأقساط المتبقية: تقسم على الفصول الدراسية المقبلة.

علمًا بأن رسوم المعادلة منفصلة عن رسوم الدراسة الفصلية.

• في حال كان الطالب حاليًا ورغب في تغيير البرنامج الدراسي بعد إتمام المعادلة وسداد قسط أو أكثر من رسوم المعادلة، يتعين عليه سداد رسوم جديدة للمعادلة الخاصة بالبرنامج الجديد، ولا يُسمح باسترداد أي من أقساط المعادلة السابقة.
• في حال رغب الطالب في إلغاء المعادلة بعد إتمامها، ثم التقدم لإجراء معادلة جديدة في وقت لاحق، يتعين عليه سداد رسوم إعادة المعادلة البالغة 273 دولارًا أمريكيًا.
• في حال كان الطالب جديدًا وملفه لا يزال قيد إجراءات القبول، ورغب في تغيير البرنامج بعد إتمام المعادلة، يتعين عليه سداد رسوم إعادة المعادلة البالغة 273 دولارًا أمريكيًا وفقًا للبرنامج الدراسي الجديد.
• في حال كانت المعادلة لم تكتمل بعد ولم تتم الموافقة عليها، يجوز للطالب تغيير البرنامج الدراسي دون سداد رسوم إضافية للمعادلة.
• في حال كان الطالب في فصله الدراسي الأول، وسدد رسوم القسط الأول، ولم تبدأ الدراسة بعد، تُحوّل الرسوم المسددة إلى المعادلة الجديدة وفقًا للبرنامج الدراسي الجديد.

•  تُحدد الجامعة عدد المقررات التي يمكن معادلتها بناءً على تقييم لجنة المعادلات ومدى تطابق محتوى المقرر مع الوصف الأكاديمي المعتمد في الجامعة.
• لا تتم معادلة المقرر نفسه أكثر من مرة إذا سبق للطالب دراسته في مؤسستين تعليميتين مختلفتين.
• لا تتم معادلة المقرر الذي سبق للطالب الرسوب فيه أو أُعفي منه.
•  لا تتم معادلة مشاريع التخرج، أو الأبحاث أو الندوات أو الدورات التدريبية أو ورش العمل.
• يُرمز إلى المقررات التي تمت معادلتها بالرمز (T) في السجل الأكاديمي للدلالة على أنها مقررات معادلة.
•  يعود القرار النهائي بشأن عدد المقررات المقبولة للمعادلة إلى لجنة المعادلات، ويحق للطالب تقديم استفساراته أو المستندات الداعمة خلال مدة أقصاها سبعة أيام من تاريخ إبلاغه بعدم قبول طلب المعادلة أو رفض بعض المقررات.

يُحتسب المعدل التراكمي للطالب بناءً على المقررات التي يدرسها في جامعة ميدأوشن فقط، ولا تدخل المقررات المعادلة ضمن احتساب المعدل التراكمي.

يحق للجامعة التحقق من صحة السجلات الأكاديمية والوثائق المقدمة من المؤسسة التعليمية السابقة. وفي حال ثبوت تقديم معلومات أو وثائق غير صحيحة أو مزورة، يحق للجامعة اتخاذ جميع الإجراءات النظامية المناسبة، بما في ذلك الفصل النهائي من الجامعة، والإبلاغ عن المخالفة إلى الجهات المختصة، وعدم رد الرسوم المدفوعة أو إصدار أي سجلات أكاديمية، حتى وإن تم اكتشاف المخالفة بعد تخرج الطالب. كما يحق للجامعة سحب الدرجة العلمية الممنوحة إذا ثبت أن الحصول عليها استند إلى معلومات أو وثائق غير صحيحة.