سياسة ترشيد استهلاك الورق
| رقم السياسة | MU-POL-021 | الإصدار | 1.0 |
| تاريخ الإصدار | يناير 2025 | تاريخ المراجعة | يناير 2027 |
| مالك السياسة | إدارة الجامعة | النطاق | جميع العاملين والطلاب |
أولًا: الغرض والأهداف
تلتزم الجامعة بترشيد استهلاك الورق في جميع مرافقها الإدارية والأكاديمية، من خلال تعزيز التحول الرقمي، وتشجيع استخدام الأنظمة الإلكترونية، والحد من الطباعة غير الضرورية، بما يسهم في تقليل استهلاك الموارد الطبيعية، وخفض النفايات، ودعم أهداف الاستدامة والحفاظ على البيئة.
ثانيًا: النطاق
تنطبق هذه السياسة على:
- جميع الإدارات الأكاديمية والإدارية بالجامعة.
- جميع مباني ومرافق الحرم الجامعي.
- أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب.
- جميع الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات والأنشطة الجامعية.
ثالثًا: التعريفات
- ترشيد استهلاك الورق: هو الاستخدام الأمثل للورق من خلال تقليل الطباعة غير الضرورية، والاعتماد على الوسائل الإلكترونية في إعداد وتبادل وحفظ المستندات، وتشجيع إعادة استخدام الورق وإعادة تدويره كلما كان ذلك ممكنًا.
رابعًا: البنود الجوهرية للسياسة
- الاعتماد على نظام التعليم عن بُعد بما يدعم الوصول إلى بيئة تعليمية شبه خالية من استخدام الورق كلما أمكن.
- تقليل استهلاك الورق بصورة سنوية مقارنة بالعام السابق.
- تشجيع استخدام الأنظمة الإلكترونية في المراسلات والمعاملات الإدارية والأكاديمية.
- الاعتماد على المستندات والتقارير والنماذج الرقمية بدلًا من النسخ الورقية متى أمكن.
- ضبط إعدادات الطابعات للطباعة على الوجهين (Duplex Printing) والطباعة بالأبيض والأسود كإعداد افتراضي عند الحاجة.
- تشجيع إعادة استخدام الورق المطبوع على وجه واحد للأغراض الداخلية.
- تعزيز ثقافة الاستخدام الرشيد للورق بين الطلاب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس.
خامسًا: التوافق مع بيئة التعلم الرقمي
نظرًا لاعتماد الجامعة على نظام التعليم الإلكتروني، تُطبَّق الآليات التالية:
- استخدام منصات التعلم الإلكتروني لتوزيع المحاضرات والواجبات والاختبارات بدلًا من النسخ الورقية.
- الاعتماد على التوقيعات الإلكترونية والنماذج الرقمية في المعاملات الداخلية متى أمكن.
- عقد الاجتماعات وتبادل الوثائق إلكترونيًا للحد من الطباعة.
- تنفيذ حملات توعوية دورية لتعزيز ثقافة التحول الرقمي وترشيد استهلاك الورق.
سادسًا: الإجراءات المرتبطة
- تطبيق إجراءات الحد من الطباعة غير الضرورية.
- متابعة استهلاك الورق في الإدارات المختلفة بصورة دورية.
- تشجيع إعادة تدوير الورق المستخدم بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- إعداد تقارير دورية عن معدلات استهلاك الورق وإجراءات التحسين.
سابعًا: مؤشرات الأداء
- نسبة خفض استهلاك الورق مقارنة بالعام السابق.
- نسبة المعاملات المنفذة إلكترونيًا.
- نسبة الاجتماعات والفعاليات التي تمت دون استخدام مستندات ورقية.
- كمية الورق المعاد تدويره أو إعادة استخدامه سنويًا.
ثامنًا: المراجعة والتحديث
تُراجع هذه السياسة مرة واحدة سنويًا أو عند الحاجة، مع الأخذ في الاعتبار نتائج مؤشرات الأداء، والتطورات التقنية، والتغذية الراجعة من الإدارات والجهات ذات العلاقة.
