سياسة انتخابات ممثلي أعضاء هيئة التدريس والموظفين والإداريين في مجلس الأمناء والمجلس الأعلى للجامعة
أولًا: المقدمة
تؤمن الجامعة بأهمية المشاركة المؤسسية الفاعلة في صنع القرار وتعزيز مبادئ الحوكمة الرشيدة والشفافية والمساءلة. وانطلاقًا من ذلك، تتيح الجامعة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والإداريين المؤهلين المشاركة في اختيار ممثليهم في مجلس الأمناء والمجلس الأعلى للجامعة من خلال عملية انتخابية عادلة وشفافة تضمن تكافؤ الفرص وتمثيل مختلف الفئات داخل المجتمع الجامعي.
كما تسعى الجامعة من خلال هذه السياسة إلى تعزيز مبادئ الحوكمة المؤسسية والمشاركة الفاعلة لأعضاء المجتمع الجامعي في صنع القرار، بما يدعم الشفافية والمساءلة والتمثيل العادل لمختلف الفئات داخل الجامعة.
ثانيًا: أهداف السياسة
تهدف هذه السياسة إلى:
- تعزيز المشاركة المؤسسية في صنع القرار.
- ضمان تمثيل مختلف فئات المجتمع الجامعي.
- ترسيخ مبادئ النزاهة والشفافية والعدالة.
- دعم التنوع والشمول في التمثيل المؤسسي.
- تعزيز الثقة في العمليات الإدارية والأكاديمية داخل الجامعة.
- ضمان اختيار ممثلين يمتلكون الكفاءة والخبرة اللازمة للمساهمة في تطوير الجامعة وتحقيق أهدافها الاستراتيجية.
ثالثًا: نطاق التطبيق
تُطبق هذه السياسة على:
- أعضاء هيئة التدريس.
- الهيئة المعاونة (عند انطباق ذلك وفق اللوائح المعتمدة).
- الموظفين والإداريين.
- المرشحين والناخبين المشاركين في الانتخابات الخاصة بالمجالس الجامعية التي تسمح لوائحها بوجود ممثلين منتخبين.
رابعًا: المبادئ العامة للانتخابات
تستند العملية الانتخابية إلى المبادئ التالية:
- الشفافية في جميع مراحل العملية الانتخابية.
- العدالة والمساواة بين جميع المرشحين.
- سرية التصويت وحماية بيانات المشاركين.
- النزاهة والاستقلالية في إدارة الانتخابات.
- تكافؤ الفرص في الترشح والتصويت.
- عدم التمييز على أساس الجنس، أو الجنسية، أو العمر، أو الإعاقة، أو الخلفية الثقافية أو أي اعتبارات أخرى لا ترتبط بالكفاءة أو الأهلية.
- احترام التنوع والشمول وتعزيز المشاركة الواسعة.
- المساءلة والالتزام باللوائح والأنظمة المؤسسية.
خامسًا: شروط الترشح
يشترط في المرشح ما يلي:
- أن يكون على رأس العمل وقت فتح باب الترشح.
- أن يتمتع بسيرة مهنية وأخلاقية حسنة.
- ألا يكون قد صدر بحقه جزاء تأديبي جسيم وفقاً للوائح المعمول بها في الجامعة.
- أن يلتزم بقيم الجامعة ورسالتها وأهدافها.
- أن يمتلك القدرة على تمثيل الفئة التي يترشح عنها بصورة فعالة.
- أن يكون لديه فهم مناسب للأنظمة والسياسات والإجراءات الجامعية.
- أن يلتزم بحضور الاجتماعات والمشاركة الفاعلة في أعمال المجلس.
سادسًا: معايير الاختيار والتقييم
تعتمد الجامعة على مجموعة من المعايير عند تقييم المرشحين، من أهمها:
- المعايير المهنية
- الخبرة الأكاديمية أو الإدارية ذات الصلة.
- الكفاءة المهنية والقدرة على أداء المسؤوليات.
- الإنجازات والمساهمات المؤسسية السابقة.
- المشاركة في اللجان أو المبادرات أو الأنشطة الجامعية.
- القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات.
- معايير القيادة والتمثيل
- مهارات القيادة والتواصل الفعال.
- القدرة على التعبير عن آراء ومصالح الفئة التي يمثلها.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- المبادرة والمساهمة في تطوير الجامعة.
- القدرة على بناء علاقات عمل إيجابية مع مختلف الأطراف.
- معايير الحوكمة
- الالتزام بأخلاقيات العمل المهني.
- احترام الأنظمة والسياسات المؤسسية.
- دعم مبادئ الشفافية والنزاهة والمساءلة.
- المحافظة على سرية المعلومات ذات الصلة بأعمال المجالس.
- معايير التنوع والشمول
تحرص الجامعة على تشجيع مشاركة المرشحين والناخبين من مختلف الجنسين والجنسيات والتخصصات الأكاديمية والإدارية، بما يعكس تنوع المجتمع الجامعي ويدعم بيئة عمل وتعلم شاملة، مع الالتزام بمبدأ الكفاءة والاستحقاق كأساس للاختيار.
سابعًا: إجراءات العملية الانتخابية
- الإعلان عن الانتخابات
تقوم الجامعة بالإعلان عن الانتخابات من خلال القنوات الرسمية، متضمناً:
- عدد المقاعد المتاحة.
- الفئات المستهدفة.
- شروط الترشح.
- الجدول الزمني للعملية الانتخابية.
- آلية التصويت وإعلان النتائج.
- الترشح
- تقديم طلبات الترشح خلال الفترة المحددة.
- مراجعة الطلبات والتأكد من استيفاء الشروط.
- اعتماد وإعلان القائمة النهائية للمرشحين.
- الحملات الانتخابية
يجوز للمرشحين عرض برامجهم وأفكارهم وفق الضوابط التالية:
- الالتزام بالاحترام المتبادل.
- عدم الإساءة إلى المرشحين الآخرين.
- عدم استغلال الموارد المؤسسية بصورة غير عادلة.
- الالتزام بالقيم والأخلاقيات المهنية للجامعة.
- التصويت
- يتم التصويت بطريقة سرية وعادلة.
- يجوز استخدام أنظمة التصويت الإلكترونية المعتمدة من الجامعة.
- يحق لكل ناخب الإدلاء بصوته وفقاً للفئة التي ينتمي إليها.
- تلتزم الجامعة بتوفير الوسائل المناسبة لضمان سهولة المشاركة لجميع الفئات المؤهلة.
- فرز الأصوات وإعلان النتائج
- يتم فرز الأصوات وفق الإجراءات المعتمدة.
- توثق النتائج رسمياً.
- يتم إعلان النتائج عبر القنوات الرسمية للجامعة.
- تحفظ سجلات الانتخابات وفق السياسات والإجراءات المؤسسية المعمول بها.
ثامنًا: النزاهة ومنع تضارب المصالح
يلتزم جميع المشاركين في العملية الانتخابية بما يلي:
- تجنب أي حالات فعلية أو محتملة لتضارب المصالح.
- عدم تقديم أو قبول أي مزايا أو حوافز تؤثر على نزاهة الانتخابات.
- عدم ممارسة أي ضغوط مباشرة أو غير مباشرة على الناخبين أو المرشحين.
- الإبلاغ عن أي مخالفات أو ممارسات غير نظامية تتعلق بالعملية الانتخابية.
تاسعًا: الشكاوى والتظلمات
يجوز للمرشحين أو الناخبين تقديم الشكاوى أو التظلمات المتعلقة بالعملية الانتخابية وفق الإجراءات والمدة الزمنية المحددة من قبل الجامعة، وتتولى الجهة المختصة دراسة هذه الطلبات واتخاذ الإجراءات المناسبة وفق اللوائح المعتمدة.
عاشرًا: المتابعة والتقييم
تقوم الجامعة بمراجعة وتقييم العملية الانتخابية بصورة دورية بهدف:
- قياس مستوى المشاركة المؤسسية.
- تعزيز الشفافية والنزاهة.
- دعم التنوع والشمول في التمثيل.
- تحديد فرص التحسين والتطوير.
- دعم متطلبات الجودة والاعتماد والتقييم المؤسسي.
