سياسة العمل عن بُعد
رقم السياسة |
MU-POL-008 |
الإصدار |
1.0 |
تاريخ الإصدار |
يناير 2025 |
تاريخ المراجعة |
يناير 2026 |
مالك السياسة |
إدارة الموارد البشرية |
النطاق |
جميع العاملين والطلاب |
أولًا: الغرض والأهداف
تُجسّد جامعة ميدأوشن، بوصفها جامعة إلكترونية متكاملة، نموذجًا رائدًا للعمل عن بُعد، وتهدف هذه السياسة إلى تنظيم أطر وآليات العمل الرقمي بما يضمن أعلى معايير الأداء والكفاءة والتعاون المؤسسي مع صون رفاهية الموظفين.
ثانيًا: النطاق
- أعضاء هيئة التدريس والمحاضرون المتعاقدون.
- الكوادر الإدارية وموظفو الدعم الأكاديمي.
- الموظفون التقنيون وكوادر دعم الطلاب.
ثالثًا: متطلبات التقنية والبنية التحتية
- يُلزَم الموظفون بتوفير اتصال بالإنترنت لا يقل عن الحد الأدنى للسرعة المحدد في الدليل التقني للجامعة.
- تُحدَّد سياسة مستقلة لتوفير الأجهزة والتجهيزات اللازمة للعمل أو دعم شرائها.
- يُلتزَم بمعايير أمن المعلومات: الشبكات الافتراضية الخاصة (VPN)، المصادقة الثنائية، تشفير البيانات.
- تُستخدَم الأدوات والتطبيقات الرسمية المعتمدة من الجامعة حصرًا في التواصل وإنجاز المهام.
رابعًا: توقعات الأداء والانضباط
- الالتزام بأوقات الدوام الرسمي المعتمدة والمتفق عليها مع المشرفين المباشرين.
- توثيق الإنجازات والمهام المكتملة وفق نموذج الأداء المعتمد في الجامعة.
- إتمام الأهداف والمهام المحددة في المواعيد المقررة وبالجودة المطلوبة.
- المشاركة الفاعلة في الاجتماعات المرئية الدورية مع أعضاء الفريق والإدارة.
خامسًا: حدود التوفر والاستجابة
- الاستجابة للمراسلات الداخلية خلال (4) ساعات عمل في أيام الدوام الرسمي.
- الإعلان بوضوح عن ساعات الإتاحة للطلاب في البوابة الرقمية.
- مراعاة اختلاف المناطق الزمنية عند جدولة الاجتماعات.
سادسًا: أمن المعلومات والخصوصية
- يُحظر استخدام الأجهزة الشخصية لمعالجة بيانات الطلاب أو المعلومات الحساسة إلا عبر الأنظمة الآمنة المعتمدة.
- تطبيق بروتوكولات النسخ الاحتياطي لضمان حماية بيانات العمل.
- الإبلاغ الفوري عن أي اختراق أمني أو مخاوف تتعلق بأمن المعلومات.
سابعًا: مسؤوليات الموظف
- تهيئة مساحة عمل ملائمة تحترم معايير الخصوصية والمهنية خلال الاجتماعات المرئية.
- الإبلاغ الفوري عن أي عقبات تقنية تحول دون أداء العمل.
- الحفاظ على مستوى الإنتاجية المطلوبة وعدم التأثر السلبي بظروف بيئة العمل المنزلية أو الخارجية.
ثامنًا: المراجعة والتحديث
تُراجَع هذه السياسة سنويًا أو عند الإعلان عن تغييرات جوهرية في هيكل العمل أو التقنيات المستخدمة.
