تشير خطة اتصالات المشروع إلى الاتفاقية التي تحدد نوع ووقت وكيفية تبادل المعلومات الرئيسية على فترات محددة، ويجب أن تتضمن الخطة معلومات مثل تحديثات الحالة والأسئلة المتعلقة بالمهام وتفاصيل الاجتماعات بما يسهل من الاتصالات التي تتم بين أفراد الفريق قدر الإمكان. ترجع أهمية خطة الاتصال لدورها في إتاحة التواصل بين كلًا من المعنيين والعملاء، والمستقلين، …
تشير جدولة المشروع إلى تصميم جدول المشروع الذي يحدد مراحل المشروع، والمهام المتضمنة في كل مرحلة، مع مراعاة المهارات وحجم الموارد المطلوبة في كل مهمة، وترتيب حدوثها، والترابط فيما بينها. وفي الغالب، يسهل على مديري المشاريع إنشاء الجدول الزمني الصحيح، إلا أنهم يواجهون صعوبة في إدارة الموارد بذكاء، مما يؤدي إلى حدوث تأخيرات وتناقضات في …
تشير التهديدات إلى التأثيرات السلبية التي لا تعيق إنتاجية المنظمة فحسب، وإنما تؤدي أيضًا إلى إلحاق سمعة سيئة بكيان المنظمة وأهدافها، فالموظفون ذوي النهج السلبي على سبيل المثال، يمثلون عبئًا على نظام العمل حتى مع توافر أفضل العملاء، أو الآلات، أو البُنى التحتية، جميعها لن يجدي نفعًا ما لم يكن الأشخاص المرتبطين بالمنظمة مخلصين وملتزمين …
تحتاج المنظمات غالبًا لنظام معلومات يمثل منصة متكاملة لحفظ المعلومات المتعلقة بالمخاطر في مكانٍ واحد، وقد طورت العديد من المنظمات هذه الأنظمة وأتاحت للمستخدمين الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت بما يلبي الاحتياجات المحددة للمنظمة. يُعد نظام معلومات إدارة المخاطر في أبسط مستوياته أداه لإبلاغ المعنيين بالحوادث المتعلقة بالمخاطر، لتمكينهم فيما بعد من …
يُعد مخطط جانت نوعًا من الرسم البياني الشريطي الذي يعرض تواريخ بدء وانتهاء عناصر المشروع، وقد ابتكره العالم والمستشار الإداري هنري جانت لمساعدة المديرين على فهم تقدم القوى العاملة لديهم، وضمان تنفيذ المهام في الموعد المحدد. يمكن أن يختلف مخطط جانت من حيث التعقيد والعمق، ولكن في الغالب يتألف من ثلاث مكونات رئيسية تتمثل في، …
تغيرت بيئات العمل بشكل كبير بعد تفشي وباء كوفيد-19، ووجد القادة أنفسهم مضطرين لإعادة النظر في كيفية تحديد المخاطر واتباع نهج مختلف من شأنه أن يدفع الفرق والمنظمات إلى الأمام، فالقائد المهتم عليه البحث عن الأشياء التي يستطيع الفريق عملها بدلًا من توقع الأداء دون تقديم الرعاية المناسبة التي تساعد على إنجاز الأهداف المطلوبة، ولكن …
وسائل تساعد القادة المهتمين على الحد من المخاطر قراءة المزيد »
تشير مشاركة الموظفين إلى انخراطهم بشكل كامل في العمل، وارتباطهم العاطفي بالمنظمة التي ينتمون إليها. من الضروري أن يتفانى الموظف في عمله وأن يعتبره تحديًا عليه اجتيازه، فالعمل الروتيني سيكون عبئًا على الفرد ولن يؤدي إلى تحقيق النجاح الذي تنشده المنظمة. تظهر المشكلات داخل المنظمة عند غياب العمل الإبداعي داخل مجتمع الموظفين، واكتفائهم بالأعمال الروتينية …
بقلم: براتشيا جونيا، وراجعها فريق من الأساتذة الجامعيين، والخبراء المهنيين يتم تشكيل فريق إدارة الأزمات لحماية المنظمة من الآثار السلبية للأزمة، وإعدادها لمواجهة التهديدات المحتملة، حيث تشكل المنظمات فريق لإدارة الأزمات لاتخاذ القرارات بشأن أوضاع العمل المستقبلية، ووضع استراتيجيات تساعد المنظمة على الخروج من الأوقات الصعبة التي تواجهها في أسرع وقت. يتمحور الدور الرئيسي لفريق …
غالبًا، ما يُنظر إلى القيادة والإدارة باعتبارهم وظائف متداخلة، إلا أن لكل مصطلح معنى مستقل ولا يمكن استخدامهما بالتبادل. على سبيل المثال، لا يمارس بعض المديرين القيادة، في حين يقود بعض الأشخاص دون الحصول على دور إداري. ولا شك تحتاج المنظمات القادة الجيدين لقيادة المنظمة نحو تحقيق رؤيتها ورسالتها، بينما تحتاج المديرين الأكفاء لضمان تنفيذ …
القيادة مقابل الإدارة: الاختلافات الخمس الأساسية قراءة المزيد »
